KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ASLAN SC İNŞAAT (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimiz; konut, ticari yapı ve taahhüt projeleri geliştiren, proje yönetimi, saha uygulamaları ve anahtar teslim inşaat faaliyetleri yürüten bir inşaat firması olarak faaliyet göstermekte olup; bu faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi, denetlenmesi ve hukuki güvenliğinin sağlanması süreçlerinde gerçek kişilere ait kişisel verileri işlemektedir.

Bu metin; müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, arsa sahiplerini, kat karşılığı sözleşme taraflarını, taşeron ve tedarikçi firma yetkililerini, iş ortaklarını, ziyaretçileri, iş başvurusu yapan adayları ve internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıları kapsamaktadır.

I. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

KVK Kanunu uyarınca kişisel verileriniz;

Unvan: ASLAN SC İNŞAAT
Adres: Yeni Bağlıca Mahallesi Etimesgut Bulvarı No:75/42 ETİMESGUT/ANKARA – LİON AVM
Telefon: 0 (312) 331 19 21
E-Posta: info@aslansc.com
Web Sitesi: https://aslansclion.com/

tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

II. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Şirketimizin faaliyet alanı ve ticari organizasyon yapısı çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili kişinin Şirketimiz ile olan hukuki ilişkisine göre değişkenlik göstermekle birlikte aşağıdaki kategorilerde yer alabilmektedir:

1. Kimlik Verileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza bilgisi, kimlik belgesi bilgileri.

2. İletişim Verileri

Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi ve diğer iletişim bilgileri.

3. Müşteri ve Sözleşme Verileri

Proje sözleşmeleri, kat karşılığı sözleşmeler, satış sözleşmeleri, teklif ve mutabakat kayıtları, tapu ve noter işlemlerine ilişkin bilgiler.

4. Finansal Veriler

Banka hesap bilgileri, IBAN bilgileri, ödeme planları, tahsilat ve faturalama bilgileri.

5. Mesleki ve Ticari Veriler

Tedarikçi ve taşeron firma yetkililerine ait kimlik ve iletişim bilgileri, vergi bilgileri, ticaret sicil bilgileri.

6. İnsan Kaynakları Verileri

İş başvurusu kapsamında iletilen özgeçmiş bilgileri, eğitim ve mesleki deneyim bilgileri, referans bilgileri.

7. Görsel ve Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri

Şirket ofislerinde ve şantiye alanlarında bulunan kamera sistemleri vasıtasıyla elde edilen görüntü kayıtları ile ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları.

8. İşlem Güvenliği Verileri

Web sitesi ziyaretleri sırasında elde edilen IP adresi, log kayıtları, trafik verileri ve sistem güvenliği bilgileri.

III. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; Şirketimizin ticari faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve hukuki güvenliğinin sağlanması kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İnşaat projelerinin tasarlanması, planlanması ve uygulanması süreçlerinin yürütülmesi,
  • Satış, kat karşılığı ve taahhüt sözleşmelerinin kurulması ve ifası,
  • Tapu, noter ve ilgili kamu kurumları nezdinde yürütülen resmi işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış sonrası hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
  • Tedarikçi ve taşeron yönetim süreçlerinin koordine edilmesi,
  • Finans ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve çözümü,
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
  • Bilgi güvenliği ve sistem güvenliğinin temini,
  • Mevzuattan kaynaklanan saklama, raporlama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

IV. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

  • Sözleşmeler ve resmi evraklar,
  • Web sitesi iletişim formları,
  • E-posta ve telefon yazışmaları,
  • Şantiye ve ofis ziyaret kayıt sistemleri,
  • Kamera kayıt sistemleri,
  • Muhasebe ve proje yönetim yazılımları

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

V. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesi kapsamında;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Açık rıza gerektiren durumlarda ise veri işleme faaliyetleri ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak yürütülmektedir.

VI. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları ile sınırlı olmak üzere;

  • Tapu müdürlükleri, noterler ve ilgili kamu kurumları,
  • Bankalar ve finans kuruluşları,
  • Mali müşavirler ve bağımsız denetçiler,
  • Hukuk danışmanları,
  • Taşeron ve tedarikçi firmalar,
  • Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları

ile KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde paylaşılabilmektedir.

VII. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Şirketimiz, kişisel verileri; Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinde öngörülen süreler boyunca muhafaza etmekte; saklama süresi sona eren veya işleme amacı ortadan kalkan verileri KVK Kanunu’nun 7. maddesi ve ilgili Yönetmelik hükümleri doğrultusunda silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmektedir.

VIII. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesine itiraz etme,
  • Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahiptir.

IX. BAŞVURU YOLLARI

İlgili kişi başvuruları;

Adres: Yeni Bağlıca Mahallesi Etimesgut Bulvarı No:75/42 ETİMESGUT/ANKARA – LİON AVM
E-Posta: info@aslansc.com

kanalları aracılığıyla yazılı olarak iletilebilir.

Başvurular, en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.